Zaman Yönetimi Eisenhower Matrisi
Zaman yönetimi konusunda ismi ve bulduğu teknikle anılan Dwight David Eisenhower 1953-1961 yılları arasında iki dönem ABD başkanlığını yapmış bir siyasetçidir. Eisenhower matrisi de onun geliştirdiği bir teknik. Çok basit bir mantığa dayanmaktadır. Bir koordinat sistemini 4 parçaya bölmüş, yapılması gereken işleri acil-acil değil ve önemli-önemli değil şeklinde kategorize etmiştir. Böylelikle işlerimizde bir öncelik sırası oluşturabilmişizdir.
Eisenhower matrisi, görevlerin aciliyet ve önem temelinde önceliklendirildiği bir zaman yönetimi tekniğidir.
Zaman yönetimine yönelik bu yaklaşım genellikle işletme yöneticileri, politikacılar ve askeri liderler tarafından kullanılmaktadır. İş yüklerine öncelik vermelerine ve en çok dikkat etmeleri gereken görevlere odaklanmalarına yardımcı eder. Günümüz dünyasında da bu hızlı yaşam şekline ayak uydurabilmeleri için her kitleden insan zamanını planlamak zorundadır. Aksi takdirde verimsiz bir hayat sürmeleri çok doğaldır.
Eisenhower matrisi, görevleri aciliyet ve önem temelinde dört çeyreğe bölen bir karar verme modelidir.
Dört bölüm şunlardır:
– Acil ve önemli
Öncelik sıramızın en başına gelmesi gereken işlerdir. Bu işleri hemen yapmalıyız. Acil bir tıbbi müdahaleden o hafta teslim edilmesi gereken rapor ya da ödevlere kadar bu gruptadır.
– Önemli ama acil değil
Geleceğinizde fark yaratan uzun vadeli planlarımızın , kendi uzun vadeli isteklerimizin olduğu bölgedir. Alınacak bir kariyerden okunacak bir okula kadar pek çok uzun vadeli önemli konuyu çözmek için bize yol göstermektedir. .
– Önemli değil ama acil
Genelde gelen e-mailler, çalan telefonlar, iş yerinde başkalarının kendileri için sizden istedikleri vs buna girer. Eğer yapabiliyorsanız bu işleri başkasına devredin. Delege edebileceğimiz bizimle ilgili olsalar bile başkalarının da üstlenebileceği işleri içermektedir.
– Ne acil ne de önemli
Yapsanız iyi olur ama yapmasanız da hayatınızda çok şey fark ettirmeyecek işler. Daha önemli işlere vakit ayırmak istiyorsanız, bu tür işleri direkt elimine de edebilirsiniz. Elediğiniz zaman size bir şey kaybettirmeyecek zaman yiyen işlerden oluşmaktadır. Sosyal medyada harcadığınız vakit seyrettiğiniz bir dizi bu bölüme girer.
—
Eisenhower matrisi, görevleri dört çeyreğe ayıran bir zaman yönetimi tekniğidir:. Acil ve önemli, acil ama önemli değil, acil değil ama önemli ve acil değil ve önemli değil. Bu zaman yönetimi tekniğinin amacı, en önemli görevlere odaklanmaktır. Örneğin, bir görev acil olabilir ancak önemli olmayabilir (TV izlemek gibi) ve başka bir görev acil olmayabilir. Ancak önemli olabilir (bir dönem ödevini tamamlamak gibi).
Eisenhower matrisi, gün içinde en önemli görevlere odaklanarak dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmak için destek verir. Ayrıca, her ikisi de eşit düzeyde dikkat gerektirir. Hangi görevin diğerine göre öncelikli olacağına karar vermenize yardımcı bir sistemdir.
Zaman Yönetimi değerlidir. Tıpkı eski bir filozof SENECA’nın söylediği gibi. “Dibi göründümü küpün neye yarar tutum. Dipte kalan hem az hem de en acı olanı.” Öyle ya da böyle elimizden kayacak olan bir şeydir zaman. Ancak nasıl kayıp gideceğini biz belirleyebiliriz.
Bu makaleyi sevdiyseniz diğer yazılarım için buraya tıklayınız
